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ポストイット(付箋)とは、
さらに時間を節約することのできるファイリングの進化系である! |
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あなたのパソコンの画面やデスク周りにペタペタと貼られているポスト
イット(付箋)、単なるメモや目印として使うには勿体ない優れたビジネスツールの一つです。 しかし、あまり無造作に使いすぎると一体どれが重要な情報か判らなくなってしまいます。
せっかくメモしたことや印を付けたところも、管理が悪ければ見つけ出すこともできません。 ポストイットを自在に使いこなすことによって、あなたの時間をより効率的に使うことができます。
あなたもポストイットの便利な機能をマスターして、より確立したファイリングを目指しましょう! |
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| ■ 簡易手帳として活用! |
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ポストイットを一束持っているだけで手帳代わりになる。
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外出先で何気ない拍子に浮かんだアイデアや使えそうなキャッチコピーを見つけても、休日なので
「書くものを持っていない!」といった経験は誰でも一度や二度はあると思います。
こんなときに役立つのがポストイットです。 外出するときはいつでもポストイットをポケットに入れておけば、いつでもどこでもメモをとることができます。 そして、このメモは手帳に書き写さなくてもそのまま貼り付けることができるので、手間も掛かりません。 |
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| ■ いろいろなインデックス機能 |
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一つの本や資料にポストイットを多用する場合の情報管理術 |
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情報の重要度やカテゴリー別にポストイットを使い分けましょう。 どのように分類したかをまとめたポストイット一覧を、資料の最初のページに貼り付け、情報をより探しやすくしましょう。
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色で管理 |
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色によって重要度を変えたり、優先順位を決めておく。 この色の優先順位や重要度は、いつでも統一しておくこと。 そのことによって、どの資料を手に取っても色ごとに一目で重要な箇所を探し出せます。
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貼る位置で管理 |
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ポストイットを張る位置は、上に貼るほど重要、中心から遠いほど重要...など、貼ってある場所で重要度を確認できるようしましょう。
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太さで管理 |
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ポストイットもいろいろな太さのものが売られています。 太さによって重要度を変えて情報を管理しましょう。
手元にポストイットが一種類しかにない場合は、カッターなどで切って使っても良いかもしれません。
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蛍光ペンとの併用 |
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せっかくポストイットを貼ったのに、ページ内の肝心の必要な情報部分が判り難ければ意味がありません。 本当に大事な部分には、蛍光ペンなどで強調しておく。 これにより短時間で必要箇所を読み出すことが出来ます。
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| ■ フォルダにポストイット! |
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何度も再利用するフォルダやクリアファイルの“見出し”部分にもポストイットが活躍します。 |
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見出し部分に貼り付けるシールもありますが、ポストイットを使うことによって収納する資料を入れ替えた場合の張替えがスムーズになります。
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| ■ 手帳のスケジュール管理に! |
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用件が済んで剥がしたら、直ぐに次の場所へ
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毎週行われる会議や得意先への訪問のような定期的な仕事は、毎回手帳の次回のページに記入するのも面倒です。 ポストイットに書いておけば、当日の仕事が終わった時点で翌週の指定日に張り替えるだけで済み、また目立つので忘れることもありません。
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| ■ 高さや位置を揃えたい |
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ポストイットを整然と並べる!
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一冊の本にあまり何枚もポストイットを貼っていくと、見た目が非常にゴチャゴチャしてしまい外観が非常に損なわれます
。 これを防ぐには、あらかじめ資料の側面に鉛筆などで、ポストイットと同じ幅の線を引き、先端部分の色が異なるポストイットを使用すると見た目もスッキリします。
さらに、フィルム上のポストイットを使うと折れ曲がることもありません
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| ■ 一味違ったポストイット |
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パソコン上でバーチャル的に使用できるポストイットソフト
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どうしてもパソコンやデスク周りにポストイットを貼り付けたい方は、剥れて失くしてしまう心配の少ないバーチャルポストイットが便利です。 これらのソフトなら、デスクトップ上にポストイットを貼り付けたような感覚で使用することができます。
ポストイットソフト一覧 |
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