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ご利用上の注意

スケジュール管理とは、

「仕事の成功イメージを実現させる」為の手段である！

しっかりとしたスケジュール管理を行うことは、目標を明確にさせ、プロジェクトの達成イメージをつかむための一種のイメージトレーニングだとも言われています。

例えば、トップアスリートと呼ばれるスポーツ選手たちは、「競技が始まる前に勝敗はほぼ決まっている。」と言っています。　　彼らは自分が、イメージした以上の結果は得られないと経験から知っているのです。

あなたは、現在取り組んでいるプロジェクトが成功した時のイメージを、頭の中に正確に描けていますか？　　仕事がデキル人達ほど、スケジュール管理に長けているのはこの辺に原因があるのかもしれません。

■すべてをひとつに！
■手帳の選び方

■手帳の記入方法
■スケジュール管理の習慣づけ

■　すべてをひとつに！

　まず最初に、コピーの裏紙やノートパッドなどメモを書き留める時に使用する”もの”を手帳に限定してしまいましょう。　メモ用紙や裏紙は、ゴミと間違えて捨ててしまうことがよくあります。　それに比べて手帳は厚みがあるので存在感があります。　まさか、手帳を誤ってゴミ箱行きにすることはないですよね？！

　さらに、いろいろな場所に用件を記入していると、一体どこにメモしたのかを思い起こさなくてはなりません。　手帳だけに記入していれば、いちいち考える必要はありません。　ただ、手帳を開きさえすれば、あなたの求めている情報は見つかるのです。

まず最初に、手帳だけに記入する習慣を身につけましょう。

メモ帳、裏紙への記入禁止

■　手帳の選び方

まず、自分が使いやすいと感じたり、デザインの気に入ったものでスケジュール管理する。

支給された手帳や貰った手帳を使うのも結構ですが、自分自身が気に入らなかれば使わない方が得策です。
手帳は常に身に付けたり、毎日使うものなので、気に入ったものでないとスケジュール管理をしない言い訳を自分でつくってしまいます。必ず自分に合ったものをを使いましょう。

なるべく大きいサイズのものを選ぶ

小さな手帳は持ち運びに便利ですが、あまりたくさんの情報を書き込めません。　スケジュール管理
出来ればB5サイズ以上の手帳をオススメします！

どうしも小さい手帳を使いたい場合、マス目に自由度のあるものを選ぶ。

見開き1週間のものを選ぶ

スケジュール管理は1日ごと、1週間ごと、１ヵ月ごと、１年ごと．．．などの単位で管理を行います。
手帳を開いたとき一週間のスケジュールを一目で確認できるものが便利です。

一目で見渡せる、つまり”すぐに”予定を確認できることが非常に大切です。

どれが良いか判らない場合は、このような手帳をお勧めします。

●	各曜日ごとの十分な記入スペース
●	ページ全体が曜日ごとにマス目で仕切られていてスケジュール管理しやすいレイアウト
●	営業日以外の週間予定を記入できるスペース

■　手帳の記入方法

スケジュール管理を記入するものは一つだけ！　メモ帳やメモ用紙は使わない。
すべてのことは、なるべく一つのものに書きとめる！

スケジュールは覚える必要はありません。　すべてを手帳に記入しておけば良いのです。

余裕を持ったスケジュール管理をする。無理な予定は組み込まない！

あまり無理な予定を組んでしまうと、自分で自分の首を絞めかねません。　最初は、余裕のあるスケジュール管理を心がけること。

予定は必ず予定通りに終わらせる。どうしても終わりそうにない場合は、期日をキチンと決めて再度記入する。

予定は、期限通りに終わらせないと次の予定に影響します。　「自分が決めた予定は、何が何でも当日に終わらせる！」と言う気持ちを常に持ち続ける事が非常に重要であり、あなたの仕事の能率アップの鍵となります。

長期的な予定や定期的な予定は、ポストイット（フセン）に記入して張り付ける。

例えば、営業の新規開拓のような場合、1年がかりの仕事となる場合も多々あります。　定期的な商談や電話連絡のような、今後も何度も繰り返すべき予定はポストイットなどに記入し、一つの仕事が終わった段階で次の予定日に貼り付けておけば何度も記入する必要はありません。　また、再記入を忘れることもありません。　

■　手帳の習慣づけ

	常に手帳を見る癖をつける。

		せっかく手帳を付けても、確認するのを忘れてしまっては何の意味もありません。手帳は棚などに入れずに、電話のすぐ横や机の目立つところなど、すぐに手の届くところに置いておくこと。

	いつも肌身離さず持ち歩く。

		自宅に帰ってリラックスしている最中や帰宅途中の電車の中で、ひらめいたアイデアや記入し忘れていた予定をいつでも書き込めるように、手帳は会社に置いて帰らず鞄に入れて持ち帰るようにしましょう。

	朝夕必ずスケジュールをチェック！　出社時、退社時は進捗情報を必ずチェック！

		スケジュール管理を習慣ずけるの第一歩！　基本中の基本です。

	出社時には、本日のスケジュールをしっかり頭に叩き込み優先順位を再度チェック！

		今日は何をすべきなのかを確認し、本日のミッション達成に向けてスケジュールを組み立てましょう。ただやみくもに仕事を始めてはいけません。　しっかりと予定を組み上げた上で行動に移してください。

	退社時には、本日のスケジュールが全て終了したのかどうかチェック！

		本日のスケジュールは、全て完了できたかどうかを一つずつチェックしてください。　もし、完了できなかった予定が一つでもある場合は、「なぜできなかったのか？」をキチンと認識する。　必ず、”出来なかった原因”を考えてください。　この積み重ねがあなたのスキルとなり、キャリアに繋がります。

	もし、どうしても完了できなかった件は、翌日に完了させる！

		当日完了できなかった予定は、必ず、翌日に完了させること！出来なかったことは、先伸ばしせず翌日の予定に無理やりでも入れる努力をしましょう。　とにかく”すぐやる”と言う気持ちを常に、持ち続けることが大切です。　スケジュール管理は予定通り完了させてこそ意味があります。予定がズレてばかりいるようなスケジュール管理では、全く意味を持ちません。

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